Uno de los principales requisitos de una buena herramienta de gestión de proyectos y tareas es contar con una buena gestión de archivos. No solo se trata de saber lo que hay que hacer (listado de tareas), sino de tener todo lo necesario para poder hacerlo.

En este sentido, la nueva actualización de dailyjob trae grandes mejoras en la gestión de los archivos asociados a las tareas:

  • Añadir archivos adjuntos directamente a la tarea sin estar asociados a comentarios.
  • Añadir varios archivos adjuntos a un comentario.
  • Añadir a una tarea los archivos adjuntos de un correo electrónico enviado a la bandeja de entrada de dailyjob.

Añadir adjuntos directamente a la tarea

Apartado de archivos adjuntos de la tarea.
Gestor general de archivos de una tarea

Ahora las tareas cuentan con un apartado específico de gestión de archivos, desde donde se pueden adjuntar todos los archivos que se necesiten durante el desarrollo de dicha tarea.

En este apartado aparecen los archivos que se han adjunto en cualquiera de los comentarios de la tarea, así como los archivos subidos de forma directa.

Añadir varios archivos adjuntos a un comentario

Ejemplo de comentario en una tarea con varios adjuntos

Se ha eliminado la limitación de un archivo adjunto por cada comentario en las tareas de dailyjob. Desde ahora se pueden seleccionar todos los archivos que se consideren necesarios.

Al hacer clic en «COMENTAR», los archivos se añaden al comentario, y de igual forma al apartado general de archivos de la tarea.

Añadir a una tarea los archivos adjuntos de un correo electrónico convertido en tarea

Notificación de la bandeja de entrada sobre un email convertido en posible tarea

En dailyjob los correos electrónicos pueden convertirse en posibles tareas para la bandeja de entrada (enviado un email a [usuario en dailyjob]@convert.dailyjob.io Desde ahora esos correos electrónicos pueden enviarse con archivos adjuntos y serán agregados a la tarea.

De esta forma la aplicación de técnicas como inbox zero para separar la acción de la comunicación en el gestor del correo electrónico, se realizan de forma mucho más eficaz gracias a esta funcionalidad de dailyjob.

Esperamos que sea de gran utilidad para ti y tu equipo, ¡pronto más novedades! 

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